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大會由世界漢詩協(xié)會執(zhí)行會長周擁軍主持。衡陽市作家協(xié)會主席陳群洲先生代表衡陽作家協(xié)會致歡迎詞。接著，世界漢詩協(xié)會會長、中國武術(shù)家協(xié)會副主席晏征西先生以《堅持做有理想的民間學術(shù)團體》為題，發(fā)表了熱情洋溢的開幕詞。在回顧了創(chuàng)會14年來所取得的主要成績之后，并盛贊衡陽歷史悠久、山水優(yōu)美，是中華歷史文化名城，也是一座詩城。他指出，世界漢詩協(xié)會2016年工作年會在衡陽召開，有特殊而深刻的意義，在衡山這樣名山圣地留下自己的詩句，是時代賦予全體漢詩人的責任。他希望漢詩協(xié)會做有理想的民間學術(shù)團體，為繁榮、發(fā)展我國傳統(tǒng)詩詞和新詩作出更大的貢獻。隨后，執(zhí)行會長周擁軍還帶領大家學習了《中華人民共和國境外非政府組織境內(nèi)活動管理法》，并說，世界漢詩協(xié)會下一步工作就是依法在大陸備案，為廣大詩友更好的服務。
隨后，我國前駐巴基斯坦等國大使，著名外交家、翻譯家、詩人陸樹林先生和來自寶島臺灣的全球粥會總會會長、臺灣文化藝術(shù)界聯(lián)合會理事主席、臺灣海峽兩岸和諧文化交流協(xié)進會會長、著名文化學者陸炳文先生代表與會貴賓作了精彩紛呈的即席講話。并對世界漢詩協(xié)會表示了支持，陸炳文先生還為年會帶來了國民黨名譽主席吳伯雄先生的書法題詞“詩興則國強”。引爆全場。
在本次大會上世界漢詩協(xié)會還聘請了丁彩玲、何璧、孫正來、王旋同志為世界漢詩協(xié)會理事。聘請穆道璋同志為世界漢詩協(xié)會常務理事。聘請左學元同志為世界漢詩協(xié)會副秘書長。頒發(fā)聘書后，世界漢詩協(xié)會執(zhí)行會長周擁軍動情動情地說，世界漢詩協(xié)會的宗旨就是：“以詩為友，以詩會友。”我們衷心祝福每一位詩友前途遠大，事業(yè)有成。當然，我更歡迎在世界漢詩協(xié)會艱難時刻，與世界漢詩協(xié)會一道共赴時艱的同仁們。在這次大會上，世界漢詩協(xié)會還對成立中國京劇馬派票友聯(lián)誼會的作了批復，同意成立中國京劇馬派票友聯(lián)誼會，隸屬世界漢詩協(xié)會主管。同意穆瑞璋同志為中國京劇馬派票友聯(lián)誼會會長；安云武同志為中國京劇馬派票友聯(lián)誼會名譽會長；同意朱寶光、馮洪起、武廣江、何振清、李金銘同志為顧問。會址設山東乳山銀灘。
詩會期間，世界漢詩協(xié)會副會長葉坪主持了世界漢詩高峰論壇；《四川詩詞》主編楊啟宇教授做了名家講座。著名詩人朱子慶，世界漢詩協(xié)會名譽會長王邦建，世界漢詩協(xié)會顧問范少華，新唐詩運動發(fā)言人、著名詩人張后，著名詩人、編輯家、江蘇省吳越文化研究院院長黃勝平等在先后論壇發(fā)言。與會方家對我國新詩現(xiàn)狀、創(chuàng)新以及傳統(tǒng)詩詞的繼承與發(fā)展進行了有益探討。是夜，還先后舉辦了由衡南文化館組織的文藝晚會、著名愛情詩人牛黃愛情詩朗誦會，以及東方詩風格律新詩的音樂吟誦。與會詩人們還興致盎然地前往南岳衡山風景區(qū)進行采風活動，參觀了儒、釋、道三家鼎立的南岳大廟，瞻仰了忠烈祠，欣賞了穿巖詩林、麻姑仙境、磨鏡臺、南天門、祝融峰等著名景點。隨后，又前往正在恢復重建的白云古寺參觀，得到了白云寺住持、衡陽市佛教協(xié)會副會長釋松良大和尚的熱情歡迎與接待。詩友們在古寺品嘗素齋，舉行筆會，充滿歡喜，也為漢詩協(xié)會留下了一段佛緣佳話。
詩會舉辦期間，還得到了衡陽市委統(tǒng)戰(zhàn)部、南岳區(qū)人民政府以及衡山縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的大力支持。
